【APIテスト】在庫差異をなくす月次棚卸の進め方

【APIテスト】在庫差異をなくす月次棚卸の進め方

DEXTRE Merchant APIを提供しております。
ご利用をご希望の方は、APIご利用についてをご確認ください。

この記事はステージングAPIの動作確認用のテスト投稿です。内容はダミーですが、実際の記事と同じ構成で作成しています。

なぜ在庫差異が起きるのか

帳簿上の在庫数と倉庫にある実在庫の数は、入力漏れや出荷ミス、破損の未計上などが積み重なることで少しずつずれていきます。差異を放置すると欠品や過剰在庫につながります。

  • 入出庫の入力漏れ・二重入力
  • ピッキングミスによる品番違い
  • 破損・サンプル出荷の未計上

月次棚卸の5ステップ

事前準備から帳簿反映までの月次棚卸5ステップの図
月次棚卸の5ステップ
  1. 事前準備(棚番の整理、締め時刻の決定)
  2. 実地カウント(2人1組で数える)
  3. 差異確認(帳簿と突き合わせる)
  4. 原因分析(差異の大きい品目から)
  5. 帳簿反映(調整内容を記録する)

カウント方式の比較

方式特徴向いているケース
一斉棚卸全品目を一度に数える品目数が少ない・月末に止められる
循環棚卸区画ごとに順番に数える品目数が多い・業務を止めにくい

差異の「数」よりも「原因」を記録することが、翌月の差異を減らす近道です。

当日の確認項目をまとめたチェックリストを用意しました。在庫数は stock_qty 列で確認できます。詳しくはDEXTREのサイトもご覧ください。

まとめ

月次で棚卸を続けると、差異が小さいうちに原因へたどり着けます。まずは差異の大きい品目から始めてみてください。

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【APIテスト】在庫差異をなくす月次棚卸の進め方